FINANCE MANAGEMENT, DAS WACHSTUM ERMÖGLICHT.
MEHR ALS FINANCE – DU GESTALTEST, WAS UNS TRÄGT!
Deine Stelle als Senior Finance & Operations Manager (all genders).
Bringe Transparenz, Struktur und Skalierbarkeit in eine wachsende Organisation. Als Senior Finance & Operations Manager übernimmst Du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von Geschäftsführung, Finance und Organisation. Du schaffst Transparenz, entwickelst Prozesse weiter und etablierst Strukturen, die nachhaltiges Wachstum ermöglichen.
Von Controlling und Budgetplanung über Prozessoptimierung bis hin zur organisatorischen Weiterentwicklung gestaltest Du aktiv die Zukunft unserer Unternehmensgruppe. Dabei setzt Du auf pragmatische Lösungen, klare Prioritäten und den Anspruch, Dinge nicht nur zu verwalten, sondern spürbar besser zu machen.
Du findest, wir sind ein perfect Match? Warum dann lange zögern?
EIN NORMALER TAG - UND DOCH SO BESONDERS.
So arbeiten wir: Offen, echt und voller Teamgeist.
Komm mit auf eine Tour durch unsere Offices und Konferenzräume, schau unseren Kollegen bei der Arbeit über die Schulter, erlebe aktive Erholung am Kicker, an unserer Rocket (Siebträgermaschine 🩵) und Teamarbeit in Aktion. Hier zählen Effizienz, Qualität, Progression und Teamgeist – Werte, die unsere tägliche Arbeit prägen. Schau rein und finde heraus, ob unser Alltag vielleicht bald Deiner wird!
WAS UNS ANTREIBT.
Verantwortung, Fokus, Progression.
Unsere DNA ist unser Fundament – sie verbindet uns und treibt uns an. Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, setzen klare Prioritäten und denken immer einen Schritt voraus. Wir schaffen Vertrauen, feiern Erfolge und wachsen kontinuierlich – als Team und als Individuen. Für uns ist jeder Tag eine neue Gelegenheit, besser zu werden.
Lust, mehr zu erfahren? Schau Dir unser Video an und erlebe, was GLOBAL SIDE ausmacht!
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WIE ICH ECHTE VERÄNDERUNG ERLEBE.
Gemeinsam Gesundheits-IT neu denken.
Ich erinnere mich noch genau, wie es war, als ich bei GLOBAL SIDE angefangen habe. Die Branche war schon an einem Punkt, an dem alle wussten, dass sich etwas ändern muss - aber niemand hatte wirklich eine Lösung. Viele haben über Innovation gesprochen, aber in der Realität sind wir immer wieder an den gleichen, größtenteils veralteten IT-Systemen gescheitert.
Ich war schon länger in der Gesundheits-IT unterwegs und habe irgendwann gemerkt: So wie es läuft, kommen wir nicht weiter. Die Prozesse waren einfach überholt, die Strukturen viel zu starr, und digitale Zusammenarbeit? Die gab es kaum. Statt die Ursachen anzugehen, hat man sich meist nur mit den Symptomen beschäftigt. Ich hatte wirklich das Gefühl, dass sich nichts grundlegend ändern würde.
Dann kam ich zu GLOBAL SIDE – und habe die Energie, die hier herrscht, gleich sehr zu schätzen gelernt. Hier hatte jede:r den Antrieb, nachhaltig etwas zu bewegen. Es ging nicht nur darum, bestehende Systeme ein bisschen zu verbessern, sondern darum, ganz neu zu denken und es wirklich besser zu machen. Wir wollten nicht die kleinen, schnellen Lösungen, die nur an der Oberfläche kratzen, sondern nachhaltige Veränderungen schaffen - mit Standards und nahtlosen IT-Lösungen, die wirklich etwas bewirken. Das hat sich wie Durchstarten angefühlt. Ich hatte von Tag 1 an das Gefühl, Teil einer Mission zu sein. Bei GLOBAL SIDE bekommst Du den Raum, Deine Ideen einzubringen - und die Möglichkeit, sie auch umzusetzen.
Was GLOBAL SIDE für mich besonders macht, ist die Kultur. Hier bin ich eine echte Mitgestalterin. Es gibt keine starren Hierarchien oder ewige Entscheidungswege. Stattdessen arbeiten wir als Teams zusammen, tauschen Ideen aus und wachsen gemeinsam. Du kannst Verantwortung übernehmen und direkt sehen, was Dein Beitrag bewirkt. Und ganz ehrlich - ich lerne hier fast jeden Tag etwas Neues.
Jetzt, nach all den Jahren bei GLOBAL SIDE, bin ich richtig stolz auf das, was wir schon erreicht haben. Aber das Beste ist: Wir sind noch lange nicht am Ziel! Wir haben noch so viel vor, und ich freue mich, ein Teil davon zu sein.
Vielleicht ja bald mit Dir?"
Sarah Müsch
GLOBAL SIDE MediPay
IT-Consultant
Du übernimmst eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von Geschäftsführung, Finance und Organisation. Du sorgst für Transparenz, belastbare Entscheidungsgrundlagen und stabile Abläufe. Gleichzeitig übernimmst du Ownership für zentrale Finance- und Operations-Themen sowie deren Weiterentwicklung über mehrere Gesellschaften hinweg – du hinterfragst Bestehendes, treibst Veränderungen in einer bewusst eigenständigen Rolle aktiv voran und setzt effiziente, skalierbare Lösungen konsequent um.
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Finance und Controlling:
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Steuerung und Überwachung von Zahlungsflüssen und Bankkonten
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Bearbeitung und Strukturierung von Ein- und Ausgangsrechnungen
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Weiterentwicklung und Standardisierung der BWA-Vorbereitung
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Aufbau klarer, entscheidungsrelevanter Controlling-Auswertungen
- Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und Jahresabschluss
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Operations- und Prozessentwicklung:
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Analyse bestehender Prozesse über mehrere Gesellschaften hinweg
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Identifikation von Ineffizienzen, Medienbrüchen und manuellen Workarounds
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Einführung schlanker, skalierbarer Strukturen und sinnvoller Tools
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Standardisierung und Dokumentation zentraler Abläufe
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Management Support & Gremien:
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Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Fragen
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Strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
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Vorbereitung von Gesellschafter- und Beiratssitzungen
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Verantwortung für eine verlässliche Informationsbasis
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Organisation & Administration
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Weiterentwicklung der Office- und Verwaltungsprozesse
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Strukturierung von Verträgen und zentralen Dokumenten
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Sicherstellung eines stabilen administrativen Rahmens
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Du willst Dinge nicht nur verwalten, sondern strukturiert besser machen. Du denkst unternehmerisch, erkennst schnell Optimierungspotenziale und treibst Themen pragmatisch voran. Verantwortung zu übernehmen ist für dich selbstverständlich – genauso wie klare Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen. Dabei verbindest du analytische Stärke mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
Du verfügst über ein/e:
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Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Finance oder vergleichbar oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung.
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Mehrjährige Erfahrung in einer Finance-, Operations- oder vergleichbaren Rolle.
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Starkes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Prozesse.
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Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung oder Strukturaufbau.
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Hoher Anspruch an Qualität, Struktur und Effizienz.
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Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke.
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Fähigkeit, Dinge pragmatisch zu verbessern, statt theoretisch zu konzipieren.
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Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Themen.
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Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.
Wir glauben daran, dass die besten Jobs diejenigen sind, an denen Du persönlich wachsen kannst, die auf Deinen einzigartigen Fähigkeiten basieren und Dir tagtäglich Freude bereiten. Bei uns genießt Du die Freiheiten und die dynamische Atmosphäre eines Start-up-Unternehmens, während Du gleichzeitig von unserem tiefgehenden Fachwissen und einem seit 2002 stetig wachsenden, treuen Kundenstamm profitierst. Deine kreative Freiheit ist uns wichtig, denn wir sind fest überzeugt, dass sie der Schlüssel zu herausragenden Ergebnissen ist.
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Flexibles Arbeitszeitmodell mit hybrider Organisation.
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30 Tage Urlaub pro Jahr.
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Deutschland-Ticket.
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Regelmäßige Team-Events mit Spaßfaktor.
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Jährliche Unternehmenstage an der Algarve in Portugal.
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Jährlicher Team-Wiesn-Besuch.
Nach der Probezeit:
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Dienstrad-Leasing.
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Personalisiertes Ausbildungsbudget: Für Dein berufliches Wachstum.